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 Privacy

PRIVACY: Decreto Lgs. n. 196/2003

 

Il D. Lgs. 196 del 30 giugno 2003, integrando quanto già previsto dalla legge 675/96, ha stabilito che i dati personali, in possesso di soggetti pubblici o privati, debbano essere gestiti secondo regole definite e vincolanti e che, tali attività di gestione dei dati, siano costanti e controllate all’interno dell’organizzazione, oltre che dall’organo vigilante supremo Garante della PRIVACY.

Tali regole prevedono che tutte le organizzazioni che possiedono ed utilizzano al loro interno dati personali predispongano un sistema di gestione per assicurare la tutela dei dati.

Il sistema deve essere impostato sia per la gestione dei dati in formato elettronico, sia per i dati in formato cartaceo e deve assicurare l’assenza di interferenze tra gli organi dell’azienda che utilizzano e gestiscono i dati e elementi esterni casuali o non. Deve inoltre assicurare la protezione dei dati dalla loro perdita accidentale e l’eventuale ripristino delle informazioni possedute.

L’organizzazione, oltre a garantire la corretta informazione agli interessati sull’uso dei dati, deve distribuire al suo interno una serie di compiti e responsabilità per la gestione, ove si tratti di dati giudicati “sensibili” è inoltre prevista la comunicazione al Garante.

Tali attività rappresentano per le aziende un costo legato alla predisposizione di documenti e modelli non sempre semplici o conosciuti da tutti e comunque non facilmente reperibili senza dispendio di energie interne, molto preziose, magari, altrove.

I NOSTRI SERVIZI

Lo Studio Meschini offre la propria disponibilità per una adeguata consulenza ed assistenza per la gestione della protezione dei dati aziendali.

Tra i servizi offerti dallo Studio Meschini pertanto ci sono:

  • consulenza per la predisposizione della documentazione necessaria per ottemperare tutti gli OBBLIGHI previsti dalla nuova e più recente normativa in tema di privacy;
  • assistenza per la redazione delle lettere di nomina dei responsabili, delle informative sulla tutela del diritto;
  • assistenza per la redazione del Documento Programmatico per la sicurezza dei dati personali, previsto dal nuovo decreto;
  • consulenza informatica per la riorganizzazione dei dati e la relativa archiviazione all’interno del proprio sistema-azienda e per la protezione dei dati stessi in formato elettronico;
  • la propria esperienza in campo di formazione aziendale per la preparazione di tutto il personale a rispondere alle proprie mansioni all’interno dell’azienda;
  • consulenza per l’eventuale inoltro al Garante della Privacy.

VANTAGGI PER L’AZIENDA

  • rispetto di un requisito di legge, con riduzione dei tempi e dei costi di gestione;
  • riduzione dei rischi legati alla gestione dei dati personali ed alla propria conservazione, sia elettronica che fisica;
  • disponibilità costante di personale esperto e specializzato nella organizzazione dei dati e nella loro protezione;
  • formazione e informazione interna sui ruoli aziendali del personale a costo ridotto.

 

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