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Consulenza Privacy

Studio Meschini a Roma offre alle aziende consulenza privacy ai sensi del Dlgs. n.196/2003, che è andato ad integrare quanto previsto dalla legge 675/96 e consulenza in merito al GDPR. Con le nuove normative sulla privacy i dati devono essere gestiti secondo norme definite e vincolanti con controlli costanti sia all’interno dell’organizzazione sia da parte del vigilante supremo, il Garante sulla Privacy.

In particolare si prevede che ogni azienda abbia al suo interno un sistema di gestione dei dati personali per la tutela degli stessi e che tale sistema sia impostato sia per la gestione dei dati in formato elettronico, sia per la gestione dei dati in formato cartaceo. Obiettivo del sistema per la gestione della privacy è quello di assicurare la protezione dei dati in caso di elementi esterni casuali e non e garantire il ripristino delle informazioni possedute in caso di perdita accidentale.

Ogni azienda, oltre a comunicare agli interessati le modalità di uso dei dati sensibili, deve distribuire al suo interno compiti e responsabilità per la gestione, comunicando al Garante per la Privacy la presenza di dati sensibili. In tutti i casi la gestione della privacy rappresenta un costo per l’azienda correlato alla predisposizione di modelli e documenti poco conosciuti o difficilmente reperibili senza dispendio di energie interne. Per questo aumenta il numero di aziende che si rivolgono a Studio Meschini per ottenere Consulenza in materia di Privacy.

 

La Consulenza Privacy offerta da Studio Meschini

In ambito di Consulenza Privacy, Studio Meschini si rende disponibile ad offrire un servizio di consulenza e assistenza per la gestione e protezione dei dati aziendali. In particolare il nostro Studio a Roma offre i seguenti servizi:

  • consulenza per la predisposizione della documentazione necessaria per ottemperare tutti gli obblighi previsti dalla nuova e più recente normativa in tema di privacy;
  • assistenza per la redazione delle lettere di nomina dei responsabili, delle informative sulla tutela del diritto;
  • assistenza per la redazione del Documento Programmatico per la sicurezza dei dati personali, previsto dal nuovo decreto;
  • consulenza informatica per la riorganizzazione dei dati e la relativa archiviazione all’interno del proprio sistema-azienda e per la protezione dei dati stessi in formato elettronico;
  • esperienza in campo di formazione aziendale per la preparazione di tutto il personale a rispondere alle proprie mansioni all’interno dell’azienda;
  • consulenza per l’eventuale inoltro al Garante della Privacy.

Perché richiedere consulenza per la gestione della privacy?

L’azienda che si rivolge a Studio Meschini per il servizio di consulenza sulla gestione della privacy ottiene diversi vantaggi e in particolare:

  • rispetta un obbligo di legge con tempi e costi di gestione inferiori;
  • riduce i rischi legati alla gestione dei dati personali e alla loro conservazione elettronica e fisica;
  • può contare su personale esperto e specializzato nella organizzazione e protezione dei dati;
  • può contare su formazione interna sui ruoli del personale a costo ridotto.

Normativa sulla privacy e GDPR

Recentemente è entrato in vigore il GDPR che richiede all’azienda il rispetto di tutta una serie di norme in materia di gestione dei dati personali. A tal proposito Studio Meschini si occupa di attività di assessment con analisi della documentazione relativa a:

  • Policy e procedure in adozione
  • Responsabili ed incaricati privacy con documenti di designazione e nomina
  • Clausole contrattuali per il trasferimento dei dati a terzi
  • Trattamenti che prevedono la notificazione al garante privacy
  • Misure minime ed idonee di sicurezza fisica e logica
  • Tematiche specifiche del settore di riferimento.

Si tratta di una fase essenziale per verificare lo stato di conformità al GDPR, individuare le aree di miglioramento e fornire un piano di adeguamento per la compliance al Regolamento Europeo in Materia di Protezione dei Dati Personali n.679/2016 e alla normativa nazionale sulla privacy.

Non a caso l’offerta di consulenza privacy di Studio Meschini comprende un percorso di compliance personalizzabile sulla base delle caratteristiche dell’azienda in termini di dimensioni e settore di business e che comprende una serie di servizi e attività specifiche. In particolare, la fase di adeguamento al GDPR prevede:

  • Produzione documentale
  • Implementazione di misure tecnico – organizzative
  • Adempimenti previsti dal legislatore europeo ed italiano (es. informative, formule consensuali, nomine, registro dei trattamenti, DPIA).
 
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